Verbouw DOP-gebouw
Mondelinge goedkeuring conceptplan verbouw DOP-gebouw verleend door B&W Schagen 20 november 2018 in een tijdens een B&W vergadering belegd in het DOP-gebouw in Petten.
Uitgewerkt plan uitbreiding DOP-gebouw met volledige kostenraming opgesteld door Tekenbureau Erik Stam te Petten (gratis voor ons) is op 11 april 2019 ingediend bij college van B&W gemeente Schagen. Zie 1 t/m 10.
Dit nadat architect Jan Kramer dit niet wilde uitvoeren omdat zijn pas als wethouder aangetreden echtgenote Joke Kruit daarbij dan van vooringenomenheid zou kunnen worden beticht.
Gegevens verbouw DOP-gebouw:
Dit ondanks het feit dat DOP hoofdgebruiker is.
Ø SEBAP is mordicus tegen ons plan. DOP moet volgens SEBAP zich beperken tot alleen koffiebijeenkomsten en moet zelfs een aantal bestaande activiteiten afstoten. De doorgaande stijging van de bezoekersaantallen wordt daarbij niet meegenomen.
Ø September 2019 kregen we van de gemeente een brief waarin staat dat SEBAP initiator van een bouwplan DOP is. Zij moeten zo’n plan indienen. Aanleg van een keuken werd op voorhand verboden.
Ø DOP-bestuur vraagt wethouder Kruit daarop om bemiddeling, maar die wees dat af.
Ø Dorpsraad Petten nam toen het
initiatief tot bemiddeling. Eind 2019 werd tussen besturen SEBAP en DOP
overeengekomen, dat ze gezamenlijk het DOP-plan uitwerken en aan de gemeente
voorleggen.
2020
Ø De fractie van de PvdA stelde daarop oud-wethouder B. Blonk als bemiddelaar voor.
Ø Het college ging daarmee akkoord, maar wethouder Kruit maakte alsnog bezwaar. Ze gaat zelf bemiddelen. Ook de heer Blonk kreeg geen toegang tot de wethouder.
Ø Wethouder Kruit ontving het SEBAP-bestuur en liet hun plan verbeteren (zie 12).
Ø SEBAP stuurde dit verbeterde plan naar alle gebruikers DOP-gebouw met verzoek om instemming. Wij waren om de bekende reden tegen.
Ø Voor zover na te gaan was de meerderheid van de gebruikers tegen dit ontwerp.
Ø Wethouder Kruit initieert
daarop voor de 1e helft 2021 (of langer) een uitgebreid gemeentelijk
onderzoek naar mogelijkheden voor aanpassing van het DOP-gebouw met uitkomst
een advies aan B&W en de raad. Het plan van SEBAP wordt als 1emogelijkheid aangemerkt.
2021
Ø Begin 2021 hebben wij twee gesprekken met ambtelijke vertegenwoordigers van de gemeente gehouden en daarbij onze verbijstering over de gekozen procedure geuit. Dat heeft er in februari tenslotte mede in geresulteerd dat de geplande enquête onder de inwoners van Petten is
afgeblazen. Daarna werd besloten dat op korte termijn een advies aan B&W wordt uitgebracht over de te volgen strategie.
Ø Op 17 maart 2021 is in een overleg met de wethouders Sigge van der Veek en Joke Kruit, waarbij ook vertegenwoordigers van de Dorpsraad en
SEBAP aanwezig waren ons medegedeeld, dat het college heeft gekozen voor een grote verbouwing van het DOP-gebouw.
Daarbij is aangegeven, dat de keuken niet voor het bereiden van maaltijden mag worden ingericht. Binnenkort wordt een projectleider benoemd.
Ø14 april werd bekend dat B&W alsnog heeft besloten het
verbouwplan DOP-gebouw ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor te leggen. Dat
vanwege de hoogte van het bedrag van € 300.000. Dit voorstel wordt op 9 juni 2021
aan de oordeelsvormende vergadering van de gemeenteraad
voorgelegd en op 29
juni aan de besluitvormende raadsvergadering. Ook werd medegedeeld, dat het bestuur van SEBAP naar
aanleiding van dit
voorstel is afgetreden. De gemeente heeft ons gevraagd de
exploitatie en het beheer van het DOP-gebouw over te willen nemen. Ons bestuur
heeft besloten dit beheer te willen overnemen.
Ø11 mei ontvingen we bericht dat het besluit voor
verbouw DOP-gebouw voorlopig niet aan de
raad wordt voorgelegd. Men wil dit eerst nader uitwerken.
Ø23 juni heeft ons bestuur met ambtelijke
vertegenwoordigers overleg over het te sluiten huurcontract gehouden. Dat wordt
nader uitgewerkt.
Ø27 juli ontvingen we per mail bericht, dat het
college van B&W op 20 juli heeft besloten voor verbouw van het DOP-gebouw maximaal € 300.000,- beschikbaar te stellen. Daarover is een persbericht
verspreid. De gemeentesecretaris en de directeur Strategie en Beleid zullen
daarover met ons in nader overleg treden.
De
gemeente zorgt in de tussentijd voor het beheer en exploitatie van het
DOP-gebouw en de MFR.
Ø29 oktober ontvingen we een uitnodiging voor het bijwonen van een overleg op 4
november a.s. Daarin wordt zo lijkt het voorgesorteerd aan
intrekking van het
besluit van 16 maart jl. om € 300.000,- beschikbaar te stellen voor de verbouw
DOP-gebouw en een nieuw besluit te adviseren, waarbij dit geld wordt verdeeld
over het DOP en de MFR. Zie bijlage 14.
Ø4 november 2021 was er een bijeenkomst "Investeren in sociale ontmoeting in Petten" om 18.00 uur in de MFR. Zie overzicht van de
voorgeschiedenis van de gemeente Schagen (bijlage 15) en het Videoverslag van deze bijeenkomst van Noordkop Centraal op de pagina
"Fotoalbum".
Ø 14 december 2021 hebben
de voorzitter en de secretaris in het DOP-gebouw met de gemeente een ingelast ambtelijk
overleg gevoerd.
Ons werd voorgesteld dat, alvorens het college van B&W een
besluit neemt, wij eerst met de Dorpsraad en de Sportvereniging op basis van
de
gemeentelijke uitgangspunten van het accommodatiebeleid bespreken of we over
het vervolg overeenstemming kunnen bereiken. Wij
hebben aangegeven daar weinig
voor te voelen. De Dorpsraad is vanaf het begin eens met ons verbouwplan en 4
november is het standpunt
van de Sportvereniging voorgelezen met de mededeling:
Wij zijn tegen maar gemeente begin nu eindelijk zo snel mogelijk met de verbouw.
Wij ervaren dit verzoek als een nieuw obstakel voor het nemen van een besluit.
2022
Ø 10 januari 2022 bericht de gemeente dat is besloten het vraagstuk Sociale Ontmoeting
in Petten aan de nieuwe raad voor te leggen, die met
duidelijke kaders in een
bestuursopdracht het nieuwe college opdracht geeft een dorps breed gedragen
voorstel uit te werken. Dit besluit wordt
voor de oordeelsvormende
raadsvergadering van 25 januari 2022 geagendeerd. Ze geven o.a. aan dat uit de
dorpsbijeenkomst van 4 november 2021 en daarvoor gevoerde gesprekken met
betrokken partijen door de directie, gebiedscoördinator en Bestuursadviseur
blijkt dat er geen
draagvlak en commitment is om onder de huidige
uitgangspunten tot een voorstel te komen. Het college heeft dus een geheel
andere uitkomst
van het op 4 november jl. gehouden overleg getrokken dan wij
die daarbij wel aanwezig waren! Voorts geven ze aan, dat het college op
9
november 2021 heeft geconstateerd dat vanwege de veranderde gemeentelijke
financiële situatie er geen ruimte is voor een financiële
investering van €
300.000 in het Sociale Ontmoeting in Petten, waardoor de kaders uit het
besluit 21 juli 2021 opnieuw vastgesteld dienen te
worden. Dit college wil dus
geen verbouw zoals wij hebben voorgesteld met het nieuwe argument dat ze geen
geld meer hebben! Ze stellen dus
de nieuwe raad nu al voor te kiezen voor een goedkopere dus kleinere verbouwing! (Zie bijlage 16).
Ø 26 januari 2022 hadden eerder agendapunt Sociale Ontmoeting in Petten ontvangen. (Zie bijlage 17). Die avond heeft de voorzitter DOP
ingesproken bij punt 24 van de oordeelsvormende raadsvergadering.(Zie bijlage 18).
Ø 28 januari 2022 hebben de bezoekers DOP een brief aan alle raadsleden gezonden. (Zie bijlage 19).
Ø 4 februari 2022 heeft het bestuur DOP n.a.v. een die dag gehouden overleg met de wethouder Sigge van der Veek en vertegenwoordigers van de
Sportvereniging Petten een brief aan alle leden van de raad gezonden. Daarin is aangegeven, dat met de Sportvereniging overeenstemming is
bereikt het DOP-gebouw te verbouwen. Bovendien is aangegeven, dat er vanuit de provincie NH een subsidieregeling is van waaruit de gemeente
voor dit project € 121.059,36 subsidie kan verkrijgen, mits tijdig aangevraagd. (Zie bijlage 20 en 20a).
Ø12 februari ontvingen we een aan de raad gerichte Raadsinformatiememo Sociale Ontmoeting in Petten. (Zie bijlage 21). Desgevraagd heeft de
voorzitter DOP wethouder Sigge van der Veek die dag zijn telefonische vraag of wij met die memo kunnen instemmen negatief geantwoord. Wij
wensen dat de raad nu een besluit neemt en geen vrijblijvend overzicht van de stand van zaken.
Ø15 februari hebben we in de raadsvergadering bij punt 24 een video getoond die het wel en wee van het DOP weergeeft.
(Zie video op pagina "Fotoalbum"). De raad heeft na schorsing door de PvdA samen met andere partijen een amendement ingediend
dat met algemene stemmen vóór werd aangenomen. Daarin wordt afgesproken dat in mei a.s. een raadsvoorstel onder afgesproken voorwaarden
aan de raad ter vaststelling voor uitvoering plan verbouw DOP-gebouw wordt voorgelegd. (Zie bijlage 22).
Ø16 februari heeft in aanwezigheid van wethouder Sigge van der Veek en een ambtelijke vertegenwoordiger met het DOP-bestuur en de heer en
mevrouw Quak afgesproken op welke wijze het DOP de komende twee-, maximaal drie jaar in een tijdelijk onderkomen van de fam. Quak kan
blijven functioneren. De opzet is, dat het DOP in de tweede helft van dit jaar verhuist naar perceel Plein 1945 nr. 4, omdat de familie Quak deze
antiekwinkel dan naar het huidige onderkomen van het DOP wil verhuizen. De gemeente staat garant voor de noodzakelijke aanpassingskosten en
de huur van dat perceel. Ook zijn afspraken gemaakt over vervolgstappen die nodig zijn om het verbouwplan DOP-gebouw op de rit te zetten.
Ø 24 augustus heeft ons bestuur overleg met wethouder Cor Quint en begeleidende ambtenaren gevoerd. Wij hebben daarbij een presentatie over
de stand van zaken van de voorgenomen verbouw DOP-gebouw vertoond. (Zie bijlage 23). Daarop is medegedeeld, dat de wethouder 30
augustus ambteijk opdracht heeft verstrekt om op basis van de voorliggende bestuursopdracht, (het raadsstuk van februari jl.), een uitvoeringsplan
op te stellen.
Ø 17 oktober heeft ons bestuur weer overleg met wethouder Cor Quint en begeleidende ambtenaren gevoerd. Dit vond plaats in het provisorisch
ingerichte nieuwe onderkomen Plein 1945 nr. 4. Woensdag 19 oktober zijn we volledig naar dit nieuwe ook weer tijdelijke onderkomen verhuisd.
In dit overleg met de wethouder is vermeld dat het college ambtelijk opdracht heeft verstrekt voor het opstellen van een bestuursopdracht. De
uitwerking daarvan wacht thans op de uitkomst van de in behandeling zijnde Gebiedsvisie Petten, waarin ook de positie van het DOP een plaats
zal vinden. Wij hebben opgemerkt dat we nu al 4 jaar op een besluit van de gemeente wachten. Toegezegd is dat wij regelmatig over de stand van
zaken worden geïnformeerd.
Ø29 november heeft de gemeente ons in een overleg medegedeeld dat de uitkomsten van de "Gebiedsvisie Petten" in februari 2023 tijdens een
bijeenkomst in Petten bekend gemaakt worden. Ons idee dat Sociale Ontmoeting in Petten geen onderdeel kan uitmaken van een Gebiedsvisie
Petten wordt niet door de gemeente gedeeld. Ons is ook medegedeeld dat de aange 2022vraagde subsidie voor verbouw van het DOP-gebouw bij de
provincie is toegekend. De hoogte daarvan is ons niet bekend gemaakt. Wel is aangegeven dat de gemeente 30% daarvan eerst moet
voorfinanieren. Om dat mogelijk te maken is eerst een besluit van B&W nodig. We moeten dus langer van ons bijeengeschraapte meubilair gebruik
maken. De gemeente wil de huurders die nog van het DOP-gebouw gebruik maken naar ons onderkomen laten verhuizen. De gemeente zal de
daarvoor nodige aanpassigen verzorgen. We hebben toegezegd dan het beheer van de verhuur van ons huidig onderkomen te willen verzorgen.
2023
Ø 6 jan uari hebben we het Jaarverslag DOP 2022 aan B&W en raadsleden gezonden met de opmerkingen dat er nog steeds geen voorstel voor
verbouw DOP-gebouw aan de raad is voorgelegd en dat we ook nog niet de ontvangen subsidie voor het aanpassen van onze inventaris hebben
ontvangen. (Zie bijlage 24).
Ø11 januari hebben we bericht ontvangen dat het college heeft besloten van de ontvangen provinciale subsidie voor verbouw van het DOP-
gebouw het aandeel inventaris aan het DOP-bestuur over te maken. We ontvangen binnen enkele weken welk bedrag dit betreft. Dat wordt dan
daarna op onze rekening gestort.
Ø19 januari per brief bericht ontvangen dat de gemeente per omgaande € 27.500, - op onze rekening stort voor het aanpassen van onze inventaris
in ons tijdelijk onderkomen.
Ø8 februari is een brief van de gemeente ontvangen als reactie op ons Jaarverslag DOP 2022. (Zie bijlage 25).
Ø25 april berichtte de Schager Courant, dat wethouder Cor Quint is afgetreden. Dat maakte duidelijk waarom onze aanvraag voor een overleg
nadat het ons duidelijk is geworden dat DOP Petten geen plaats in de "Gebiedsvisie Petten" heeft gekregen niet werd beantwoord. Vorig jaar was het argument dat de uitwerking van de verbouw van het DOP-gebouw moet wachten totdat duidelijk is welke plaats het DOP in de uit te werken
"Gebiedsvisie Petten" zal krijgen. Er is dus onnodig ruim een half jaar lang onnodig tijd verspeelt.
Ø26 april bericht de gemeente, dat de dossier DOP Petten tijdelijk door wethouder Puck de Nijs wordt waargenomen.
Ø22 mei is in Petten overleg gevoerd met Puck de Nijs. Daar waren twee ambtenaren bij aanwezig waarbij één die nieuw is aangetreden en nu
belast wordt met het schrijven van een bestuursopdracht. Starlet houdt nu ook zitting in ons huidig tijdeijk onderkomen. Het DOP-gebouw is daarbij gesloten. Het regelen van de daarvoor noodzakelijke zaken door de gemeente is erg moeizaam verlopen.
De wethouder geeft aan zich te willen inzetten voor het op de rails zetten van het vervolg maar is niet zeker van de medewerking van de
raadsleden. Wij moeten haar eraan herinneren, dat nu ruim een jaar geleden de gemeenteraad in een met algemene stemmen vóór aangenomen
amandement het college de opdracht geeft een voorstel voor de verbouw van het DOP-gebouw aan de raad voor te leggen. Daar is echter niets
mee gebeurd! Het DOP-bestuur geeft aan dat het voor ons niet meer op te brengen is om het vele werk uit te voeren waarbij we nu al het vijfde jaar ingaan waarin de gemeente geen enkele begrip wil opbrengen voor onze inspanningen en geen enkele ondersteuning verleent bij het vinden van
een permanent onderkomen zoals door ons in een uitgewerkt voorstel is voorgelegd. Medio juni vieren we ons 10-jarig bestaan, maar als er dan
nog steeds geen betrouwbaar voorstel van de gemeente voorligt om het DOP-gebouw te verbouwen legt ons bestuur het werk neer en mag de
gemeente het vervolg van deze drie keer per week te houden bijeenkomsten organiseren.
Ø1 juni zijn de door bestelde tafels en stoelen afgeleverd en geïnstalleerd. Dit is bekostigd uit de door de provincie N-H verstrekte subsudie. Deze
subsidie heben we via de gemeente vorig jaar aangevraagd en is begin dit jaar aan ons overgemaakt.
Ø16 juni heben we op sobere wijze ons 10-jarig bestaan gevierd. Sober omdat er nu na 5 jaar onderhandelingen met de gemeente nog steeds geen besluit over verbouw DOP-gebouw is genomen. De vele bezoekers, totaal bijna veerig personen, werden op gratis koffie of thee met een gebakj getracteerd. We mochten veel felicitaties in ontvangst nemen.
Ø12 juli is op initiatief van Vera van Vuuren, fractieleider van de Pvda fractie in de gemeenteraad, een overleg met de pas aangetreden wethouder Haydar Erol belegd om de voortgang van dit project te bespreken. Daar was naast het bestuur DOP en ambtenaar Joren Bakker ook oud-wethouder Ben Blonk bij aanwezig. Na uitgebreide discussie is afgesprken dat getracht wordt in nauw overleg met het DOP-bestuur voortgang in dit traject te bewerkstelligen. Daarvoor is eind september a.s een vervolgafspraak vastgelegd.
Ø25 september bleek dat de wethouder bij het afgesproken overleg niet aanwezig was. Ambtelijk werd aangegeven dat nog geen voorstel voor een vervolg gereed was. Wij reageerden erg ontevreden en gaven aan dat we op deze manier niet bijeen behoeven te komen.
Ø7 november werden we gebeld dat vandaag het college heeft besloten de verbouw van het DOP-gebouw uit te werken. Ambtelijk gaan ze er vanuit dat daar een externe architect bij betrokken wordt. Binnenkort zal voor het vaststellen van een vervolg een nieuwe afspraak worden gemaakt.
(Zie bijlage 26).
Ø22 november heeft Noordkop Centraal een interview in het DOP-gebouw opgenomen en dat op hun site geplaatst. Daar was ook wethouder Haydar Erol bij aanwezig. Zie het video verslag op onze website Fotoalbum en Bijlage 27.
Ø15 december overleg met Olga Vos en Erwin Deinum gevoerd. Ze zullen ons in januari a.s. een actualisering van onze kostenraming uit 2019 doen toekomen. Daarvoor hebben ze niet zoals door ons voorgesteld een architect benaderd maar een bouwbedrijf. Dat zal desgevraagd niet een openbare aanbesteding in de weg staan! We zullen dan op basis van die kostenraming het vervolg bespreken. We geven nu al aan dat hun voorstel om voor een kleiner oppervlak te kiezen niet door ons zal worden geaccepteerd wanneDaarbij er zou blijken dat dit gebouw na de verbouw al te klein blijkt om de te verwachten toename van het aantal ouderen in Petten de komende jaren op te vangen. We verwijzen naar onze berekening zoals die bij de indiening al is bijgevoegd. (Zie bijlage 8).
2024
Ø13 februari hebben we met ons voltalig bestuur in het gemeentehuis ambtelijk overleg gevoerd. Anders dan was afgesproken kregen we niet een door een aannemer geacualiseerde kostenraming van onze kostenraming uit 2019 te horen. Maar ambtelijk was een concept raadsvoorstel voorbereid voor een verbouwvoorstel met een kostenraming van € 300.000,- Daarbij is er van uitgegaan dat de uitbreiding aan de achterzijde (waar o.a. onze keuken was geprojecteerd) komt te vervallen. Daarvoor zouden we nooit geen toestemming van de naastwonende buurman kunnen krijgen. (Dat is nog nooit nagegaan). De voorzijde wordt wat heringericht. Hiervoor is echter geen tekening tekening beschikbaar. Voor een koffiezetapparatat kan wel een plateau worden gemaakt. Op onze vraag waarom niet op ons voorstel wordt ingegaan een bedrag beschikbaar te stellen om een architect in te schakelen die dan onze kostenraming kan actualiseren en het voorstel nader met ons door te nemen wordt aangegeven dat dat niet haalbaar is. Het DOP-bestuur vraagt even tijd nodig te hebben om intern te overleggen wat onze reactie op dit voorstel zal zijn. Dat wordt dan aan de gemeente doorgegeven.
ØVrijdag 1 maart
2024 heeft de Provinciale Statenfractie van de PvdA Noord-Holland een
werkbezoek aan het DOP in Petten gebracht. Daarbij waren naast de leden van
deze fractie gedeputeerde Jeroen Olthof en meerdere prominente leden van de Pvda ook wethouder Haydar Erol en enkele ambtenaren uit Schagen bij aanwezig, totaal ruim 20 bezoekers. Het DOP-bestuur heeft met een presentatie alle activiteiten van het DOP in de afgelopen 10 jaar weergegeven. Daarbij is voor het realiseren van een goed onderkomen voor het DOP ook de medewerking van de provincie gevraagd. De provincie heeft erop gewezen dat ze dergelijke vrijwillige initiatieven van harte ondersteunen maar over de manier van ondersteuning zal nader overleg nodig zijn. Wethouder Haydar Erol gaf aan dat de gemeente op korte termijn met een voorstel voor de verbouw van van het DOP-gebouw komt. (Zie bijlage 28).
Ø6 maart heeft Olga Vos de voorzitter DOP verzocht akkoord te gaan met een raadsvoorstel voor aanvraag van € 300.000,- voor de verbouw van het DOP-gebouw.
Ø7 maart is namens het bestuur DOP geantwoord als volgt: Je hebt mij 6 maart jl. nadere uitleg van het bedoelde in ons overleg van 13 februari jl. verstrekt en daarop gevraagd akkoord te gaan met een voorstel om de gemeenteraad van Schagen voor de
verbouw van het DOP-gebouw een krediet van € 300.0 00, - aan te vragen. Dat voorstel is dan gebaseerd op de uitgangspunten genoemd in de huisvestingskaders van de Raadsinformatiememo met kenmerk 22 van 15 februari 2022. Uitgangspunt is o.a. dat minimaal tot 180 m² wordt uitgebreid.
Ons voorstel was nu een architect een kostenopgave te vragen om de kostenraming uit 2019 te actualiseren en het verbouwvoorstel in overleg met wenselijke en noodzakelijke aanpassingen definitief te maken. Met zo’n (klein) krediet ‘kan de gemeenteraad een realistisch voorstel worden voorgelegd en kunnen nu al met de juiste cijfers subsidies voor o.a. te nemen verduurzamingsmaatregelen worden aangevraagd. Deze werkwijze heeft onze voorkeur maar wordt door de gemeente afgewezen. Maar om geen verdere vertraging te veroorzaken zijn wij bereid om op basis van de uitgangspunten van genoemde Raadsinformatiememo akkoord te gaan met een kredietaanvraag van € 300.000, - voor de verbouw van het DOP-gebouw. Wij hebben geen inzage gekregen in het concept-raadsvoorstel maar gaan er van uit dat geen nadere voorwaarden zijn opgenomen. Daarbij moeten we ervan uitgaan dat gezien de doorgevoerde kostenverhogingen van lonen en bouwmaterialen aanpassing van het benodigde krediet nodig zal zijn.
Ø4 april zijn de stukken voor een raadsvoorstel verbouw DOP-gebouw openbaar gemaakt en dus ook voor ons opvraagbaar. Het betreft een raadsvoorstel met 4 bijlagen. Het voorstel houdt in, dat een bedrag van € 300.000, - bestemd voor de verbouw van het DOP-gebouw beschikbaar wordt gesteld. Dit wordt in de oordeelsvormende raadsvergadering van 17 april behandeld en voor de raadsvergadering van 14 mei a.s. geagendeerd. (Zie bijlagen 29 t/m 33 en 34 inspraak DOP).
